Digitalisation de la saisie des achats (et ventes)

 

Notre cabinet d'expertise comptable porte un intérêt tout particulier depuis de longue date à tous les processus de numérisation et de digitalisation dans le but de limiter le temps passé à des tâches à faible valeur ajoutée.

Ainsi, nous avons mis en route depuis plus d'un an déjà, avec quelques clients intéressés, la digitalisation de la saisie des factures d'achats et de ventes. Aujourd'hui, si encore beucoup d'entreprises délivrent leurs factures sous format papier, ce qui nécessite de les imprimer, puis de les mettre sous enveloppe et enfin de les envoyer et pour le client de les comptabiliser et de les archiver selon le format choisi, l'établissement de factures numériques et leur transmission électronique va rapidement devenir la règle. L'Etat s'est déjà engagé dans cette démarche qui sera achevée en 2020.

L'utilisation d'un portail de digitalisation de saisie des achats et ventes est particulièrement adapté aux factures reçues ou émises sous format numérique puisque qu'il suffit de les rediriger vers le portail à des fins d'analyse et de traitement ; en cas de facture reçue sous format papier, il convient d'en effectuer la copie numérique avant l'envoi vers le portail.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce procédé, nous restons à votre disposition.