Signature électronique des documents2
En raison du fort développement des échanges de documents sous format électronique, nous avons jugé utile de nous doter d'un logiciel de signature électronique des documents.
Cette signature électronique qui comporte l'identité du cabinet permet de garantir l'authencité et l'intégrité des documents que nous mettons à la disposition de nos clients dans leur espace réservé du Site.
La validité de la signature du document ouvert avec une version récente du logiciel Adobe Reader sera matérialsée au dessus du document, dans un bandeau de couleur bleu. En cas de falsification ou de modification du document, cette mention certifiant la validité de la signature disparaitra. Ainsi, en cas de re-transmission d'un document pdf par voie électronique, le destinatiaire aura la certitude que le document reçu est conforme à l'original. Ce sera également le cas pour tous les documents que vous nous demanderez de transmettre directement aux tiers (banques par exemple).
La signature électronique présente donc un intérêt majeur dans le cas de la transmission en chaîne de documents électroniques.
Cette signature sera généralement invisible (notamment pour les fiches de paye) ou simplement matérialisée par un petit symbole ou la mention "document signé numériquement".
Nous indiquerons la présence d'une signature électronique à côté du nom de chaque document concerné.
Vous trouverez sous ce lien un exemple de document signé numériquement (avec la présence d'un petit symbole) et ouvert dans le logiciel Adobe Reader.