Une nouvelle utilisation du numérique

La saisie des achats va être progressivement digitalisée (accès libre)

 

Une nouvelle étape dans la digitalisation de notre cabinet :

 

Nous sommes depuis longtemps ouverts au déploiement de toutes les technologies qui peuvent nous faire gagner en efficacité dans le traitement de l’information comptable.

 

Aussi, nous testons actuellement diverses plateformes internet de dématérialisation des factures (achats notamment) afin de ne retenir que celle qui nous paraîtra la plus simple d’utilisation mais aussi la plus fiable.

 

Que vous saisissiez vous-même les factures d’achats ou que cette tâche soit accomplie par nos soins, nous estimons que les services proposés par ces plateformes peuvent apporter de nombreux bénéfices tels que notamment :

• possibilité de transmettre par email vos factures (après les avoir scannées ou même photographiées au moyen d’un téléphone mobile) via la plateforme choisie plutôt que de nous les envoyer ou déposer sous format papier ;
• possibilité pour vos fournisseurs proposant des factures dématérialisées de les transmettre directement sur la plateforme, sans passer par votre propre messagerie ;
• transmission de vos factures périodiquement par envoi groupé ou (ce qui est préférable) au fil de l’eau (avant classement définitif dans vos archives) ;
• transmission des factures sous format numérique directement à partir du site sur lequel elles sont accessibles, via l’option de partage du site en question ;
• possibilité de consulter vos factures 24/7 où que vous soyez, voire, pour les plateformes les plus évoluées, de faire une recherche de la facture à partir d’un article ;
• et c’est là tout l’intérêt : préparation des écritures comptables associées aux factures (après une période de paramétrage effectuée par nos soins) et import direct en comptabilité ;
• lorsque la tenue est effectuée par vos soins et que nous intervenons en révision, possibilité pour notre cabinet d’accéder directement à la facture à partir de l’écriture comptable associée dans le logiciel de comptabilité plutôt que d’en réclamer une copie par email ou téléphone ;
• respect de l’obligation de conservation des factures sous format numérique assuré par la plateforme (il n’y a donc plus de nécessité de conserver ces factures dans votre propre ordinateur, ni, surtout, d’en imprimer une version « papier ») ;
• réductions du temps consacré aux tâches administratives et du nombre de déplacements.

 

Pour en savoir plus, veuillez vous connecter à votre espace client ou nous contacter.

 

Le cabinet Philippe KARBOWIAK